Privacy e Cookie Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali e sull'uso dei cookie ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del Codice Privacy e della normativa sulla tutela dei minori nello sport.
Data ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026.
La presente informativa si applica al sito web ufficiale www.viberonchese.it e alle attività sportive e amministrative promosse da ASD VIBE RONCHESE.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società sportiva dilettantistica:
- Denominazione: Associazione Sportiva Dilettantistica VIBE RONCHESE (in breve ASD VIBE RONCHESE)
- Sede Legale: Via Pio XI, 2 · 20885 Ronco Briantino (MB)
- Codice Fiscale: 08324490963
- Email di contatto: info@viberonchese.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): viberonchese@pec.it
- Telefono Segreteria: 347 4745416
2. Tipologia di Dati Trattati
L'ASD VIBE RONCHESE raccoglie e tratta esclusivamente i dati necessari per erogare i servizi sportivi, gestire le richieste informative e adempiere agli obblighi di legge:
- Dati di contatto dei genitori o tutori: nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico, indirizzo di residenza.
- Dati anagrafici dei giovani atleti: nome, cognome, data e comune di nascita, codice fiscale.
- Dati relativi alla salute: certificati medici di idoneità all'attività sportiva (non agonistica o agonistica) obbligatori per legge ai fini dell'ammissione agli allenamenti e alle gare.
- Dati di navigazione tecnica: indirizzi IP anonimizzati, log di sistema e parametri tecnici raccolti automaticamente dal server web per garantire la sicurezza dell'infrastruttura.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I dati forniti dagli utenti e dalle famiglie sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione richieste di prova gratuita e contatti (Modulo web e WhatsApp): per ricontattare la famiglia, assegnare la corretta categoria in base all'anno di nascita e fissare le sedute di prova. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Tesseramento sportivo e partecipazione ai campionati: inoltro dei dati agli organi federali competenti (FIGC, LND, Settore Giovanile e Scolastico, CONI) e attivazione della copertura assicurativa obbligatoria. Base giuridica: adempimento di obblighi legali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).
- Tutela della salute e idoneità fisica: custodia dei certificati medici prescritti dalle disposizioni sanitarie nazionali per la pratica sportiva. Base giuridica: obbligo di legge e tutela dell'integrità fisica degli atleti (art. 9, par. 2, lett. g e h, GDPR).
- Safeguarding e Tutela dei Minori: attuazione del modello organizzativo e di controllo dell'attività sportiva e dei codici di condotta a tutela dei minori (D.Lgs. 36/2021 e delibere CONI/FIGC). Base giuridica: rispetto di obblighi inderogabili di legge.
- Riprese fotografiche e video istituzionali: documentazione di tornei, feste societarie o momenti di squadra per canali ufficiali della società. Tali riprese avvengono solo previo consenso esplicito e revocabile espresso nel modulo di tesseramento annuale.
4. Tutela Speciale dei Dati dei Minori d'Età
Poiché la missione di ASD VIBE RONCHESE è focalizzata sulla Scuola Calcio e sul Settore Giovanile, i dati personali dei minori sono trattati con il massimo rigore e solo con l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale.
La società adotta misure tecniche e organizzative appropriate per impedire accessi non autorizzati e garantisce la presenza di un Responsabile Safeguarding dedicato per la prevenzione di abusi e discriminazioni.
5. Comunicazione e Destinatari dei Dati
I dati personali non sono in alcun caso ceduti, venduti o diffusi per scopi commerciali a soggetti terzi. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Federazione Italiana Giuoco Calcio (FIGC), Lega Nazionale Dilettanti (LND) e CONI per il tesseramento formale.
- Compagnie assicurative convenzionate per la copertura infortuni federale.
- Enti pubblici o sanitari in adempimento di norme di legge o regolamenti sportivi.
- Staff tecnico societario, dirigenti e istruttori appositamente autorizzati e istruiti al trattamento.
- Fornitori di servizi IT essenziali per la gestione del sito web e della casella di posta (es. hosting provider Netlify).
6. Tempi di Conservazione dei Dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate:
- Richieste di prova gratuita: i dati vengono conservati per la durata della stagione sportiva di riferimento (massimo 12 mesi) e successivamente eliminati in assenza di formale iscrizione.
- Dati di tesseramento e contabili: conservati per 10 anni in conformità alle prescrizioni fiscali, civilistiche e sportive.
- Certificati medici: conservati fino alla data di scadenza della validità annuale e successivamente distrutti o rinnovati.
7. Diritti dell'Interessato
In qualunque momento, i genitori, i tutori e gli utenti possono esercitare i diritti garantiti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:
- Diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei dati e di accedervi.
- Diritto di rettifica o aggiornamento dei dati inesatti.
- Diritto di cancellazione (diritto all'oblio) quando i dati non sono più necessari alle finalità dichiarate.
- Diritto di limitazione del trattamento o di opposizione al loro utilizzo.
- Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare un'email a info@viberonchese.it oppure una PEC a viberonchese@pec.it.
9. Modifiche e Aggiornamenti
La presente policy può essere periodicamente revisionata per riflettere aggiornamenti normativi o modifiche alle attività societarie. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati.